Gestão de Estoque para Distribuidoras
Distribuição não é só contar itens. É saber o que você tem em cada local, o que está comprometido para clientes, o que está em trânsito de fornecedores e quanto custou cada unidade quando você comprou.
Para Distribuição
Por que o estoque de distribuição é mais complexo que o de armazém
Uma distribuidora fica entre dois mercados. De um lado, você gerencia fluxos de entrada de múltiplos fornecedores: pedidos de compra, recebimentos parciais e notas fiscais que nem sempre batem com as remessas. Do outro, você gerencia fluxos de saída para clientes: pedidos, separação e embalagem e entregas registradas depois do fato.
O resultado é que sua foto real do estoque sempre atrasa a realidade. Estoque reservado para uma entrega ao cliente não é separado do estoque disponível para novos pedidos. Itens recebidos de um fornecedor hoje não aparecem imediatamente como disponíveis. E quando algo dá errado, seja uma divergência, uma devolução ou um lote danificado, o histórico para reconstruir o que aconteceu simplesmente não existe.
Planilhas pioram isso ao tornar tudo assíncrono. Cada equipe atualiza seu próprio arquivo. Transferências entre locais são registradas em duas linhas separadas, por duas pessoas diferentes, sem nenhum vínculo entre elas. O número de estoque que você vê raramente corresponde ao que você pode realmente comprometer.
O Loribase foi projetado exatamente para esse tipo de operação. Multi-local, multi-fornecedor, com visibilidade completa de cada movimentação de estoque, do recebimento do fornecedor à entrega ao cliente.
Features
O que o Loribase entrega para distribuidoras
Gestão de pedidos de compra
Crie pedidos de compra para cada fornecedor. Rastreie chegada esperada, recebimentos parciais e cumprimento final de forma independente. Cada recebimento cria um lote de estoque com o custo unitário exato, sem estimativas.
Visibilidade de estoque em tempo real por local
Cada armazém, centro de distribuição ou ponto de trânsito tem seu próprio estoque independente. Você vê o que está disponível, reservado e a caminho em cada local simultaneamente, e como total consolidado.
Rastreamento de estoque em trânsito
Quando o estoque se move entre locais, de um armazém principal para um ponto de distribuição, ou de um fornecedor para o estoque, o Loribase registra o estado de trânsito. O estoque nunca é contado duplo ou perdido entre sistemas.
Visibilidade de estoque disponível vs. comprometido
O Loribase distingue entre estoque físico, estoque reservado (comprometido para pedidos de saída) e estoque disponível (ainda pode ser comprometido). Você sempre sabe o número real que pode vender, não a quantidade total em mãos.
Custeio FIFO por lote
À medida que itens saíem para clientes, o Loribase aplica FIFO automaticamente, alocando custo dos lotes disponíveis mais antigos primeiro. Cada unidade que sai do armazém carrega um custo preciso, não uma estimativa.
Trilha de auditoria completa por movimentação
Cada evento de estoque, seja recebimento, reserva, saída, transferência ou devolução, é registrado como um evento imutável. O histórico completo está sempre disponível para auditorias internas, disputas com clientes ou reconciliação com fornecedores.
How It Works
Como o estoque de distribuição flui pelo Loribase
Receba de fornecedores com rastreamento de lote
Crie um pedido de compra. Quando os itens chegam, registre o evento de recebimento. Cada item cria um novo lote de estoque com o custo unitário do pedido. Múltiplos recebimentos parciais contra o mesmo pedido são rastreados independentemente e reconciliados automaticamente.
Reserve estoque para pedidos de saída
Quando um pedido de cliente é confirmado, a quantidade necessária é imediatamente reservada. A reserva reduz o estoque disponível sem reduzir o estoque físico, impedindo que as mesmas unidades sejam comprometidas para dois pedidos simultaneamente.
Realize a entrega e registre o consumo
Quando os itens são entregues, a reserva se converte em consumo. Os lotes específicos entregues são registrados com suas quantidades. O custo FIFO é aplicado automaticamente. O evento é permanente e com timestamp.
Audite e reconcilie
A qualquer momento, consulte o histórico completo de eventos de qualquer item, lote ou local. Reconcilie com notas fiscais de fornecedores. Identifique divergências antes que cresçam. Gere relatórios de estoque por local para relatórios financeiros ou verificação de contagem.
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