Gestión de inventario para distribuidoras que ya superaron el primer almacén
Cuando compras, recepción, transferencias y despacho se reparten entre más de una ubicación, el problema deja de ser contar cajas. Loribase conecta stock, reservas, tránsito y costo dentro de una operación distribuida que sigue siendo simple de controlar.
Inventario · Multi-almacén
3 almacenes monitoreados
Almacén SP
R$ 32k
Almacén RJ
R$ 18k
Almacén MG
R$ 8k
Coconut Oil 5kg
SP
45 unid.
RJ
20 unid.
MG
8 unid.
500ml Packaging
SP
320 unid.
RJ
180 unid.
MG
0 unid.
Caustic Soda
SP
8 kg
RJ
12 kg
MG
4 kg
Para Distribución
La segunda ubicación expone el límite de la hoja de cálculo
La distribución se vuelve realmente difícil cuando la operación deja de caber en un solo punto. El segundo almacén, el segundo flujo de recepción o la primera rutina fuerte de transferencias basta para convertir un control aparentemente simple en una fuente diaria de duda.
El problema no es solo visibilidad técnica. Es coordinación. Compras necesita saber qué llega, comercial necesita ver qué todavía se puede prometer, despacho depende del stock correcto por ubicación y la dirección necesita confiar en que el costo de salida refleja lo que realmente entró.
Con hojas de cálculo, cada equipo arma su propia versión de la realidad. Las transferencias se convierten en apuntes sueltos, las reservas quedan implícitas, el stock en tránsito desaparece del radar y cualquier discrepancia exige reconstrucción manual entre mensajes, archivos y memoria.
Loribase entra exactamente en ese punto. Conecta compras, recepción, reservas, transferencias y despacho en el mismo historial operativo para que la distribuidora crezca sin perder claridad con cada nueva ubicación.
Features
Qué ofrece Loribase para distribuidoras
Gestión de órdenes de compra
Cree órdenes de compra para cada proveedor. Realice un seguimiento de la llegada esperada, recepciones parciales y cumplimiento final de forma independiente. Cada recepción crea un lote de inventario con el costo unitario exacto, sin necesidad de estimaciones.
Visibilidad de stock en tiempo real por ubicación
Cada almacén, centro de distribución o punto de tránsito tiene su propio inventario independiente. Ve lo que está disponible, reservado y en camino en cada ubicación simultáneamente, y como total consolidado.
Seguimiento de stock en tránsito
Cuando el stock se mueve entre ubicaciones, de un almacén principal a un punto de distribución, o de un proveedor a almacenamiento, Loribase registra un estado en tránsito. El stock nunca se cuenta dos veces ni se pierde entre sistemas.
Visibilidad de stock disponible vs. comprometido
Loribase distingue entre stock físico, stock reservado (comprometido para pedidos salientes) y stock disponible (aún puede comprometerse). Siempre sabe el número real que puede vender, no la cantidad total en mano.
Costeo FIFO por lote
A medida que los artículos salen hacia los clientes, Loribase aplica FIFO automáticamente, asignando costos de los lotes disponibles más antiguos primero. Cada unidad que sale de su almacén lleva un costo preciso, no una estimación.
Registro de auditoría completo por movimiento
Cada evento de stock, sea recepción, reserva, envío saliente, transferencia o devolución, se registra como un evento inmutable. El historial completo siempre está disponible para auditorías internas, disputas con clientes o conciliación con proveedores.
How It Works
Cómo fluye el inventario de distribución a través de Loribase
Reciba de proveedores con trazabilidad de lotes
Cree una orden de compra. Cuando lleguen los bienes, registre el evento de recepción. Cada artículo crea un nuevo lote de inventario con el costo unitario de la orden. Múltiples recepciones parciales contra la misma orden se rastrean de forma independiente y se concilian automáticamente.
Reserve stock para pedidos salientes
Cuando se confirma un pedido de cliente, la cantidad necesaria se reserva inmediatamente. La reserva reduce el stock disponible sin reducir el stock físico, evitando que las mismas unidades se comprometan para dos pedidos simultáneamente.
Envíe y registre el consumo
Cuando los bienes se envían, la reserva se convierte en consumo. Los lotes específicos enviados se registran con sus cantidades. El costo FIFO se aplica automáticamente. El evento es permanente y con marca de tiempo.
Audite y concilie
En cualquier momento, consulte el historial completo de eventos de cualquier artículo, lote o ubicación. Concilie con facturas de proveedores. Identifique discrepancias antes de que crezcan. Genere informes de stock por ubicación para informes financieros o verificación de conteo.
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