Control de inventario para e-commerce sin prometer lo que no puedes entregar
En e-commerce, un saldo equivocado se convierte en cancelación, retraso y pérdida de confianza. Loribase separa stock físico, reservado, disponible y entrante para que tu operación venda con seguridad en cualquier canal.
Pedidos · Reservas
Compromisos ya descontados del stock vendible
Tienda directa
WEB-1938
Lavender Soap 200g
Marketplace
MKT-771
Moisturizing Cream 150ml
B2B
B2B-408
Body Oil 30ml
Disponible
214 units
Reservado
76 units
En tránsito
140 units
Para E-commerce
En e-commerce, la ruptura empieza cuando el sistema promete más de lo que la operación puede entregar
El dolor más visible del e-commerce es la sobreventa, pero el problema real es más amplio: el equipo comercial promete con base en un número frágil, fulfillment descubre la discrepancia demasiado tarde y el cliente es el primero en notar que el control falló.
Esto empeora cuando la operación crece en canales. Tienda propia, marketplace, mayorista, punto físico o múltiples centros de despacho empiezan a competir por el mismo stock. Sin reserva inmediata y sin claridad de disponibilidad, cada canal nuevo aumenta el riesgo de prometer la misma unidad dos veces.
Del lado de la reposición, la hoja de cálculo también retrasa la decisión. Sabes que compraste, pero no con precisión qué sigue en camino, qué ya entró, qué llegó parcial y cuánto costó realmente cada remesa. El inventario deja de ser solo un número. Se convierte en coordinación operativa.
Loribase fue diseñado para este escenario. Convierte el inventario en un sistema confiable de compromiso entre venta, reposición y despacho para que tu operación crezca sin vender una confianza que no puede entregar.
Features
Qué ofrece Loribase para operaciones de e-commerce
Stock disponible real (no solo total)
Loribase separa el stock físico del stock reservado. El número que puede vender, y publicar en su tienda, es la cantidad disponible: físico menos reservado. No más ventas excesivas porque dos pedidos llegaron simultáneamente.
Reserva automática de stock al confirmar el pedido
En el momento en que se confirma un pedido, la cantidad necesaria queda reservada. Otros pedidos no pueden tocar ese stock. La reserva es instantánea. Sin retraso, sin condición de carrera, sin riesgo de comprometer la misma unidad dos veces.
Seguimiento de órdenes de compra de proveedores
Cree órdenes de compra para cada proveedor. Realice un seguimiento de las fechas de entrega esperadas, recepciones parciales y conciliación de facturas. El stock entrante es visible antes de llegar, para que pueda prometer disponibilidad antes del envío.
Inventario en múltiples ubicaciones para fulfillment
Si realiza fulfillment desde múltiples almacenes o centros de distribución, cada ubicación tiene inventario independiente. Los pedidos pueden asignarse a la ubicación correcta. Las transferencias entre ubicaciones se rastrean con documentación completa.
Devoluciones tratadas como eventos de inventario
Un artículo devuelto no es solo un reembolso; es un evento de inventario. Loribase registra las devoluciones con la identidad del lote original, notas de condición y estado de reingreso. El stock devuelto no queda disponible automáticamente hasta que se libera explícitamente.
Registro de auditoría completo por SKU
Cada movimiento de stock, sea recepción, reserva, fulfillment, transferencia o devolución, se registra como un evento inmutable. El registro de auditoría indica exactamente qué sucedió con cada unidad de cada SKU, cuándo y por qué.
How It Works
Cómo fluye el inventario de e-commerce a través de Loribase
El stock entra desde órdenes de compra a proveedores
Cree una orden de compra para cada envío de proveedor. Cuando lleguen los bienes, registre la recepción. Cada SKU obtiene un nuevo lote de inventario con el costo exacto de la compra. El stock disponible se actualiza de inmediato, quedando visible para su tienda.
Pedido confirmado: stock reservado al instante
Llega un pedido de cliente. Loribase reserva la cantidad necesaria para cada SKU. La reserva ocurre antes del picking, antes del envío, en el momento de la confirmación. El stock disponible para nuevos pedidos refleja la reserva de inmediato.
Separe, empaque y envíe: inventario consumido
Cuando envía el pedido, la reserva se convierte en fulfillment. Los lotes específicos seleccionados se consumen. El costo FIFO de los artículos entregados se registra de forma permanente. El inventario es preciso a nivel de unidad.
Las devoluciones reingresan con estado controlado
Un artículo devuelto entra en estado "recibido, pendiente de inspección", no disponible automáticamente. Tras la inspección, decide: reingresar al stock disponible, poner en cuarentena o dar de baja. Cada paso queda registrado.
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