Gestión de Inventario para Operaciones de E-commerce
Gestionar una tienda online significa que el inventario está siempre en movimiento. Los pedidos comprometen stock antes de que lo separe. Las compras deben rastrearse antes de llegar. La brecha entre lo que muestra su tienda y lo que realmente tiene puede costarle clientes y su reputación.
Para E-commerce
Por qué el inventario de e-commerce es más difícil de lo que parece
Un producto muestra 15 unidades en stock. Un cliente compra 10. Otro compra 5. Ambos pedidos aparecen como confirmados. Va a separar y descubre que solo hay 12 unidades, porque dos pedidos se hicieron simultáneamente y el conteo de inventario era el mismo para ambos cuando finalizaron. Las ventas excesivas son el síntoma más visible de sistemas de inventario que trabajan con totales en lugar de reservas.
El problema se agrava al agregar canales. Su sitio web, un marketplace, un portal mayorista: cada uno lee el mismo número de inventario y permite ventas sin coordinación. Un pedido en un canal no reduce inmediatamente lo que muestra otro canal. En esa brecha es donde ocurren las ventas excesivas y donde se pierde la confianza del cliente.
En el lado del suministro, gestionar lo que viene de los proveedores es igualmente frágil con hojas de cálculo. Sabe que pidió 200 unidades pero no tiene visibilidad de cuándo llegarán, si el proveedor envió menos, o cuál fue el costo unitario real en esta orden de compra específica versus la última.
Loribase aporta estructura a todo esto. El inventario existe en 4 estados simultáneos: físico, reservado, disponible y en camino. Los pedidos reservan stock, no lo reducen. Las compras se rastrean desde la orden hasta la recepción. Cada evento se registra y es auditable.
Features
Qué ofrece Loribase para operaciones de e-commerce
Stock disponible real (no solo total)
Loribase separa el stock físico del stock reservado. El número que puede vender, y publicar en su tienda, es la cantidad disponible: físico menos reservado. No más ventas excesivas porque dos pedidos llegaron simultáneamente.
Reserva automática de stock al confirmar el pedido
En el momento en que se confirma un pedido, la cantidad necesaria queda reservada. Otros pedidos no pueden tocar ese stock. La reserva es instantánea. Sin retraso, sin condición de carrera, sin riesgo de comprometer la misma unidad dos veces.
Seguimiento de órdenes de compra de proveedores
Cree órdenes de compra para cada proveedor. Realice un seguimiento de las fechas de entrega esperadas, recepciones parciales y conciliación de facturas. El stock entrante es visible antes de llegar, para que pueda prometer disponibilidad antes del envío.
Inventario en múltiples ubicaciones para fulfillment
Si realiza fulfillment desde múltiples almacenes o centros de distribución, cada ubicación tiene inventario independiente. Los pedidos pueden asignarse a la ubicación correcta. Las transferencias entre ubicaciones se rastrean con documentación completa.
Devoluciones tratadas como eventos de inventario
Un artículo devuelto no es solo un reembolso; es un evento de inventario. Loribase registra las devoluciones con la identidad del lote original, notas de condición y estado de reingreso. El stock devuelto no queda disponible automáticamente hasta que se libera explícitamente.
Registro de auditoría completo por SKU
Cada movimiento de stock, sea recepción, reserva, fulfillment, transferencia o devolución, se registra como un evento inmutable. El registro de auditoría indica exactamente qué sucedió con cada unidad de cada SKU, cuándo y por qué.
How It Works
Cómo fluye el inventario de e-commerce a través de Loribase
El stock entra desde órdenes de compra a proveedores
Cree una orden de compra para cada envío de proveedor. Cuando lleguen los bienes, registre la recepción. Cada SKU obtiene un nuevo lote de inventario con el costo exacto de la compra. El stock disponible se actualiza de inmediato, quedando visible para su tienda.
Pedido confirmado: stock reservado al instante
Llega un pedido de cliente. Loribase reserva la cantidad necesaria para cada SKU. La reserva ocurre antes del picking, antes del envío, en el momento de la confirmación. El stock disponible para nuevos pedidos refleja la reserva de inmediato.
Separe, empaque y envíe: inventario consumido
Cuando envía el pedido, la reserva se convierte en fulfillment. Los lotes específicos seleccionados se consumen. El costo FIFO de los artículos entregados se registra de forma permanente. El inventario es preciso a nivel de unidad.
Las devoluciones reingresan con estado controlado
Un artículo devuelto entra en estado "recibido, pendiente de inspección", no disponible automáticamente. Tras la inspección, decide: reingresar al stock disponible, poner en cuarentena o dar de baja. Cada paso queda registrado.
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